Vigilant ID Scan Dokumentenscan Autofill für Ausweise Reisepässe und Webformulare
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Vigilant ID Scan – Lokaler Dokumentenscan & Autofill (Software Jahreslizenz für 1 Arbeitsplatz)

UVP: Ursprünglicher Preis war: 299,00 €Aktueller Preis ist: 199,00 €. exkl. MwSt

Zzgl. 19% MwSt.

Dokumentenscan Autofill ist die einfache Lösung für Unternehmen, die Dokumentdaten aus Ausweisen, Reisepässen oder Aufenthaltstiteln schnell in bestehende Webformulare übernehmen möchten. Vigilant ID Scan arbeitet direkt im Browser und ergänzt vorhandene Websysteme, ohne dass Ihr Buchungs-, Check-in-, KYC- oder Registrierungssystem verändert werden muss.

Einführungspreis 199EUR statt 299EUR.

Viele Unternehmen nutzen bereits webbasierte Systeme, können diese aber nur mit hohem Aufwand erweitern. Eine Schnittstelle ist teuer, ein Systemwechsel ist aufwendig und reine Cloud-Lösungen passen oft nicht zu den Datenschutzanforderungen. Vigilant ID Scan löst dieses Problem per Browser-Plugin und lokaler Arbeitsplatzkomponente.

Das Dokument wird per USB-Webcam, Dokumentenkamera oder Dateiimport erfasst. Die erkannten Daten werden angezeigt, können geprüft und anschließend automatisch in die vorhandene Webmaske übernommen werden. Wiederkehrende Webformulare können einmal zugeordnet und für spätere Vorgänge gespeichert werden.

Der Vorteil: Ihr bestehendes System bleibt unangetastet. Es ist keine teure API-Integration notwendig. Sensible Dokumentdaten werden lokal verarbeitet und müssen nicht unnötig an externe Cloud-Systeme übertragen werden.

Vigilant ID Scan eignet sich besonders für Hotels, Rezeptionen, Check-in-Prozesse, Banken, KYC-Desks, Behörden, Rent-a-Car, Telekom-Shops, Money Services, Kliniken und andere Organisationen mit wiederkehrender Dokumentenerfassung.

ab 3 Stk.ab 5 Stk.ab 10 Stk.
199,00 € 169,15 €199,00 € 149,25 €199,00 € 129,35 €
-15%-25%-35%

Nicht vorrätig

Kategorie: Schlagwort: Marke:
Hersteller: Vigilant e.K., Inh. Damir Dulovic, Königstraße 22, 70173 Stuttgart, Deutschland.Verantwortliche Person: Damir Dulovic

Beschreibung

Vigilant ID Scan ist eine lokale Scan- und Autofill-Lösung für Unternehmen, die Ausweis-, Pass- und Dokumentdaten (MRZ und nicht MRZ) schnell in bestehende Webformulare übernehmen möchten.

Jahreslizenz muss erneuert werden, keine automatische Verlängerung.

Einführungspreis 199EUR statt 299EUR.

Viele Unternehmen nutzen bereits webbasierte Buchungs-, Check-in-, Kundenverwaltungs- oder Registrierungssysteme. Sie haben Dokumente und Daten in Ihr Buchungs- oder Check In System zu übertragen?

Eine klassische Integration in bestehende Buchungs-, Check-in- oder KYC-Systeme kostet schnell mehrere tausend Euro, oder die Anpassung des Systems ist zu aufwendig und ein vollständiger Systemwechsel kommt meist nicht infrage. Vigilant ID Scan ergänzt bestehende Webformulare direkt im Browser – ohne Systemwechsel und ohne teure Schnittstellenentwicklung.

Ihr bestehendes System bleibt unangetastet. Es wird ein Programm auf Ihrem Desktop Computer und ein Plugin im Browser installiert, das ein spezialisiertes, lokales KI-Modell beinhaltet. Das Browser-Plugin arbeitet direkt mit vorhandenen Webformularen. Dokument scannen, erkannte Felder prüfen, einmalig Felder zuordnen und die Daten automatisch in die Zielmaske übernehmen.

So reduzieren Sie manuelle Eingaben, vermeiden Tippfehler und beschleunigen wiederkehrende Erfassungsprozesse – ohne Ihr bestehendes System umzubauen. Autofill in Sekunden fertig.

Für bestehende Websysteme entwickelt

Sie nutzen bereits ein webbasiertes Buchungs-, Check-in-, KYC- oder Registrierungssystem?

Dann müssen Sie Ihr System nicht ersetzen, nur weil eine Dokumentenscan-Funktion fehlt.

Vigilant ID Scan ergänzt Ihre vorhandenen Arbeitsabläufe direkt im Browser. Die Lösung ist besonders geeignet, wenn Sie regelmäßig Daten aus Ausweisen, Reisepässen, Aufenthaltstiteln oder anderen Dokumenten in Webmasken übertragen müssen. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Dokumentennummer, Adressen etc.

Ihr System bleibt. Die Tipparbeit verschwindet.

Privacy-first und lokale Verarbeitung

Bei Ausweisen, Reisepässen und Identitätsdokumenten geht es um besonders sensible personenbezogene Daten. Deshalb setzt Vigilant ID Scan auf lokale Verarbeitung am Arbeitsplatz.

Die Dokumentdaten werden lokal verarbeitet und müssen nicht unnötig an externe Cloud-Systeme übertragen werden. Das gibt Unternehmen mehr Kontrolle über sensible Datenflüsse und unterstützt datenschutzbewusste Arbeitsprozesse.

Keine unnötige Cloud-Übertragung. Keine fremde Plattform. Keine Veränderung Ihres Kernsystems. Ihre lokale KI am Arbeitsplatz.

So funktioniert Vigilant ID Scan

1. Dokument erfassen
Das Dokument wird per USB-Webcam, Dokumentenkamera oder Dateiimport erfasst.

2. Daten prüfen
Die erkannten Felder werden angezeigt und können vor der Übernahme kontrolliert werden.

3. Webformular automatisch ausfüllen
Die Daten werden automatisch in die bestehende Webmaske übernommen.

4. Mapping speichern
Wiederkehrende Webformulare können einmal zugeordnet und für spätere Vorgänge gespeichert werden.

Typische Einsatzbereiche

Vigilant ID Scan eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen mit wiederkehrender Dokumentenerfassung:

  • Hotels und Serviced Apartments
  • Rezeptionen und Frontdesk-Prozesse
  • Check-in- und Gästeregistrierung
  • Banken und Finanzdienstleister
  • KYC- und Onboarding-Prozesse
  • Behörden und Bürgerdienste
  • Rent-a-Car und Fahrzeugvermietung
  • Telekom-Shops und Filialen
  • Money Services und Schalterprozesse
  • Kliniken, Praxen und Empfangsbereiche

Technische Voraussetzungen

  • Windows 10/11
  • Minimum: 4GB RAM, 2 Kerne x86_64 , Disk 2GB frei
  • Empfohlen: 8-16GB RAM, 4+ Kerne, 2,5GHz, Disk 3GB frei, Optionale GPU mit DirectX 12-fähig 2Gb+ VRAM
  • Google Chrome oder Microsoft Edge (Chromium basierte Browser)
  • USB-Webcam oder Dokumentenkamera
  • Bestehende browserbasierte Webformulare
  • Lokale Installation der Arbeitsplatzkomponente

Geeignete Dokumente

Vigilant ID Scan ist für typische Identitäts- und Registrierungsdokumente ausgelegt, zum Beispiel:

  • Reisepässe
  • Personalausweise
  • Ausweise
  • Aufenthaltstitel
  • weitere strukturierte Dokumente mit personenbezogenen Daten

Warum Vigilant ID Scan?

Viele Unternehmen stehen vor demselben Problem: Die vorhandene Websoftware funktioniert, aber die manuelle Dateneingabe kostet zu viel Zeit. Es entstehen Übertragungsfehler und Kunden müssen länger warten. Geeignet für MRZ und nicht MRZ Dokumente für Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Dokumentennummer, Adressen etc.

Eine klassische Integration ist oft zu teuer. Ein neues System ist zu aufwendig. Eine KI-basierte Cloud-Lösung passt nicht zu den Datenschutzanforderungen.

Vigilant ID Scan bietet einen pragmatischen Mittelweg:

Dokumentenscan direkt am Arbeitsplatz. Autofill direkt im Browser. Bestehendes System bleibt unverändert. Starker Datenschutz durch lokale Verarbeitung.

DEMO auf YouTube:  https://youtu.be/jQL6I0l64ek

Warnhinweise und Sicherheitsinformationen:

Produktname: Vigilant ID Scan
Produkttyp: Digitales Produkt – Desktop Software  & browserbasierte Anwendung
Produktbild: siehe Produktgalerie (Screenshot/Produktmotiv)

 

Warnhinweise und Sicherheitsinformationen

Kein physisches Produkt:
Vigilant ID Scan ist ein digitales Softwareprodukt. Es bestehen keine physischen Gefahren wie elektrische oder chemische Risiken und keine Risiken durch Kleinteile.

Bestimmungsgemäße Verwendung:
Vigilant ID Scan dient als lokale Scan- und Ausfüllhilfe zur unterstützenden Erfassung von Dokumentdaten und zur Übernahme erkannter Daten in bestehende Webformulare.

Keine Rechtsberatung / keine Compliance-Garantie:
Vigilant ID Scan ersetzt keine rechtliche Prüfung, keine Datenschutzberatung, keine KYC-Prüfung und keine behördliche oder regulatorische Freigabe. Der Nutzer bleibt verantwortlich für die rechtmäßige Nutzung, die Richtigkeit der erfassten Daten, die Prüfung der Dokumente und die korrekte Verwendung in seinen eigenen Geschäftsprozessen.

Datenschutz und lokale Verarbeitung:
Die Verarbeitung ist für den lokalen Einsatz am Arbeitsplatz vorgesehen. Sensible Dokumentdaten sollten nur im Rahmen der jeweils geltenden Datenschutzvorgaben verarbeitet werden. Der Nutzer ist selbst verantwortlich für Rechtsgrundlage, Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen, Löschkonzepte, Zugriffsschutz und interne Datenschutzprozesse.

Keine Echtheitsgarantie:
Die Software kann bei der Erfassung und Strukturierung von Dokumentdaten unterstützen. Sie garantiert jedoch nicht die Echtheit, Gültigkeit oder rechtliche Anerkennung eines Dokuments und ersetzt keine manuelle Prüfung, Identitätsprüfung oder behördliche Validierung. Der Scan kann fehlerhaft sein und muss eigenständig geprüft werden.

Systemvoraussetzungen:
Empfohlen werden Windows 10/11 oder eine geeignete Linux-Umgebung sowie ein aktueller Chromium-Browser, insbesondere Microsoft Edge oder Google Chrome. Für die Nutzung ist eine geeignete USB-Webcam, Dokumentenkamera oder ein unterstützter Dateiimport erforderlich.

Internetverbindung:
Eine Internetverbindung kann für Download, Lizenzaktivierung, Lizenzvalidierung, Updates oder Support erforderlich sein. Die eigentliche Dokumentenerfassung und Verarbeitung ist für den lokalen Arbeitsplatzbetrieb vorgesehen.

IT-Sicherheit:
Laden Sie Vigilant ID Scan ausschließlich aus dem offiziellen Shop oder von einer offiziell bereitgestellten Quelle herunter. Installieren und verwenden Sie nur unveränderte Originaldateien. Halten Sie Betriebssystem, Browser und Sicherheitssoftware aktuell.

Skripte und lokale Komponenten:
Falls die Software lokale Komponenten, Installationsdateien oder Skripte enthält, führen Sie diese nur aus, wenn Quelle und Dateien verifiziert sind. Entpacken Sie ZIP-Dateien vollständig, bevor Sie die Anwendung starten oder installieren.

Datensicherung und Zugriffsschutz:
Regelmäßige lokale Datensicherungen sowie geeignete Zugriffsbeschränkungen am Arbeitsplatz werden empfohlen. Der Nutzer sollte sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf erfasste Dokumentdaten, lokale Speicherorte und Arbeitsplatzsysteme haben.

Zielgruppe und Beschränkung

Verkauf und Nutzung erfolgen ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Dieses Produkt richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.

Rezensionen

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